Het meerjarenplan professionalisering vertrouwenspersonen Rijk bestond uit de volgende activiteiten:
- Drie workshops, om een gesprek te begeleiden over ongewenst gedrag op de werkvloer. Dit werd gedaan aan de hand van filmpjes.
- Drie sessies met een dialoog over integriteit. Vertrouwenspersonen gingen hierbij in gesprek met leidinggevenden over integriteit en ethische dilemma’s.
- Het inzetten van externe experts bij bestaande trainingen.
- Het vergroten van de kennis van de adviseurs en trainers van het netwerk.
- Het borgen van de kennis die is opgedaan voor rijksorganisaties.
Workshop
Hoe kun je de dialoog in organisaties faciliteren? Daarover ging de workshop voor vertrouwenspersonen, geïllustreerd met korte filmpjes met zeer herkenbare voorbeelden van ongewenst gedrag. De workshops hebben een verdieping gebracht voor een grote groep vertrouwenspersonen bij de rijksoverheid. De workshops maken inmiddels vast onderdeel uit van het aanbod voor het netwerk vertrouwenspersonen Rijk.
Vertrouwenspersonen krijgen regelmatig vragen die gerelateerd zijn aan problemen met een leidinggevende. Dit kan een bepaalde argwaan en weerstand veroorzaken vanuit het management tegenover het werk van vertrouwenspersonen. In de dialogen spraken vertrouwenspersonen en leidinggevenden in gemengde groepen met elkaar over pesten en ander ongewenst gedrag. Dit werd gevolgd door een interactieve theatervoorstelling, die alle 80 deelnemers meenam in een zeer herkenbare scene over pesten op het werk. De deelnemers aan de integriteitsdialogen gaven na afloop aan meer inzicht te hebben in de rol van de vertrouwenspersoon en de leidinggevenden bij ongewenst gedrag op de werkvloer.
Resultaten
Het project heeft ertoe geleid dat de rol van vertrouwenspersonen als onderdeel van het communicatieplan Integriteit Rijk (2018) is opgenomen. Met dat plan is rijksbreed aandacht gevraagd voor het thema integriteit bij leidinggevenden en het makkelijker bespreekbaar maken van integriteitsvraagstukken.
Meer informatie
Het plan werd opgesteld in het kader van de implementatie van de Gedragscode Integriteit Rijk. Het A+O fonds Rijk heeft budget beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het plan. Neem voor meer informatie contact op met het Interdepartementaal Netwerk Vertrouwenspersonen (ondergebracht bij BZK, Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk) via netwerkvp@rijksoverheid.nl